- Die Leistungen die wir unseren Kunden erbringen, definieren sich über unsere TÜV-zertifizierten Konzepte.
- Die Konzepte MDS, 1=1 PAY PER PAGE® und 1=1 PAY PER PAGE® green wenden wir bereits seit 2005 erfolgreich an und schneiden diese individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu.
- Selbstverständlich gehen wir nicht nur im Bereich IT und Bürokommunikation konzeptionell und zeitgleich individuell vor, sondern auch bei Ihrer Einrichtungsplanung.
- Gerne geben wir Ihnen auf den folgenden Seiten einen detailierteren Einblick in unsere Leistungen und stellen Ihnen diese gerne auch persönlich vor.
MDS – Managed Document Services
„Managed Document Services“ ist unsere Profession und Kompetenz. Wir verstehen uns als Ihr Dokumenten-Partner.
Mit unseren Leistungen und Lösungen bieten wir Ihnen die Möglichkeiten Ihre Dokumente in Ihrem Geschäftsalltag ökonomisch, optimiert und effektiv zu managen.
Effektives Dokumentenmanagement bedeutet mehr, als eine neue Technologie zu implementieren. Die gesamte Geschäftsumgebung muss betrachtet werden – Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Verfahren, Geschäftsziele und Umweltrichtlinien.
„Nehmen Sie uns beim Wort“: Wir bieten innovative, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösungen für Dokumenten- und Change-Management.
Consulting
Um Ihnen eine optimale Dokumentenlösung zur Verfügung stellen zu können, ist es für uns besonders wichtig, im ersten Schritt einen genauen Überblick Ihrer Arbeitsabläufe bezogen auf Dokumente und Informationen zu erhalten.
Ihren Zielen folgend definieren wir mit Ihnen den benötigten Funktions- und Leistungsumfang, immer unter Berücksichtigung der Integration aller relevanten Bereiche Ihres Unternehmens.
Dies dokumentieren wir je nach Aufgabenstellung in einem individuellen Angebot, inkl. Vorstudie
Accounting
Möchten Sie in Ihrem Unternehmen Kostentranzparenz schaffen, indem sowohl die Anzahl der Drucke als auch der Kopien erfasst werden?
Möchten Sie wissen, wie viele Seiten diesen Monat in einer bestimmten Abteilung gedruckt wurden?
Anwenderverwaltung
Die Anwenderverwaltung ermöglicht Ihnen festzulegen, welcher Anwender auf welche Funktion Zugriff haben soll. Die Zugriffsrechte auf Daten können hiermit ebenfalls gesteuert werden.
Accounting
Wenn Sie mehr Transparenz zu Ihren Druckkosten wünschen, ermöglicht Ihnen Genius Bytes eine verursachungsgerechte Abrechnung. So können Sie angefallene Druckkosten beispielsweise Ihren Kostenstellen zuordnen. Eine getrennte Abrechnung privater Drucke und Kopien ist ebenfalls möglich. Auf Wunsch können die Benutzerdaten aber auch anonymisiert werden.
Abrechnungssystem
Die verursachungsgerechte Druckkostenzuordnung bildet die Basis für eine unternehmensweite Abrechnung und kann entsprechend zur Auswertung verwendet werden.
Fleetmanagement
Wir statten Ihre Systeme mit Intelligenz aus, so dass Ihre gesamte Flotte selbstständig und rechtzeitig Tonerbestellungen und – im Servicefall – notwendige Wartungseinsätze auslöst. Wir bieten Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, Zählerstände automatisch übermitteln zu lassen.
Büroausstattung
Unsere Partner im Bereich Büroausstattung für Sie. Durch jahrelange Erfahrung können wir auch die ausgefallensten Ideen verwirklichen.
Gerne planen wir individuell Ihr neues Büro.
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Finanzierung
Sie haben Ihre gesamte Hardware in der Miete – große Investitionen und die damit verbundene Kapitalbindung sind passé. Sie profitieren von einem Höchstmaß an Kostentransparenz und sind gleichzeitig flexibel für zukünftige Veränderungen.
Rollout
Die Rollout-Prozesse ermöglichen Ihnen echtes „Plug & Play“. Wir konfigurieren Ihre Systeme kundenindividuell vor. Unnötige Verpackungsmaterialien und lange Ausfallzeiten gehören mit uns der Vergangenheit an.