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Schneller und effizienter arbeiten


Durch ein modernes DMS digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail Flut, arbeiten revisionssicher und transparenter als jemals zuvor.

Diese enorme Zeitersparnis ist für Sie ein enormer Wettbewerbsvorteil!

Entfliehen Sie dem Papier- und Dateienchaos, verschaffen Sie Ihrem Unternehmen wieder Ressourcen. Sie fokussieren sich auf das Wesentliche und arbeiten schneller und effizienter.







Wir zeigen Ihnen eine faszinierende Lösung, die überzeugt:




Effizienz und Perfektion: der „digitale Arbeitsplatz“


Die Einsatz-Möglichkeiten und Vorteile einer digitalen Archivierung sind vielfältig:

  • digitale Erfassung aller Firmen-Daten, die in Papierform oder elektronisch eingehen
  • alle digitalen Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
    strukturierte Organisation aller digitalen Daten und einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter nach Berechtigungen
  • verschiedene Dateiformate und Dokumentversionen werden vereinheitlicht
  • digitale Verwaltung u.a. in den Bereichen Rechnungswesen, Vertriebsaktivitäten und Personalunterlagen
  • elektronische und revisionssichere Endablage aller Dokumente









Wesentliche Vorteile…



Ressourcen effizienter nutzen

Sie nutzen Arbeitszeit und Infrastruktur für wichtigere Aufgaben


Wilde Strukturen werden aufgelöst

Sie lösen „wilde Strukturen“ auf und schaffen effizienten Zugriff auf Dokumente und klare Prozesse


Deutliche Einsparungen – qualitativ und quantitativ

Sachkosten, „unwirtschaftliche“ Zeiten, Verteilungskosten, Datenqualität, Mitarbeiter-Zufriedenheit, Langzeitarchiv etc.


Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

Sie arbeiten zeit- und ortsunabhängig, können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen


Die Verbesserung eines Unternehmens, die Erreichung von mehr Wertschöpfung, steht immer im Kontext mit einer Investition. Die Investition in die DMS/ECM-Lösung AMAGNO bringt wertvolle Arbeitszeit, Klarheit, Auskunftsfähigkeit, Qualitätsgewinn, Wettbewerbsfähigkeit und Rechtssicherheit. Und das zu vergleichsweise geringen Kosten.










…beispielsweise durch folgende Funktionalitäten:


  • Automatisierte Ablage (Rechnungen, Lieferscheine etc.)
  • Automatisierte Arbeitsabläufe (Workflows)
  • Umfängliche Versionierung (transparente Historie)
  • Komfortable Anwendungs-Integration (ERP, eMail, Office, Branchenlösungen…)
  • Umfangreiche hoch komfortable Recherche (sekundenschnelle Ergebnisse)
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD (Rechnungen, Lieferscheine, eMail…)
  • Effektive OCR-Erkennung …








Ihr Ansprechpartner:


bild_juergen

 Jürgen Hess

j.hess@bt-schmitt.de

Telefon 0661/22766









Was ist digitales Dokumentenmanagement (DMS/ECM)?


Ein Dokumentenmanagement- system (DMS/ECM) ist zuständig für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung/Ausgabe von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Emails etc.) und Content (Bilder, Zeichnungen, Pläne etc.).

Eine moderne digitale DMS-Lösung wie AMAGNO bezeichnet sich als „Digital Workplace (digitaler Arbeitsplatz)“ und automatisiert die bisherige analoge Büroarbeit in hohem Maße. Diese Lösung beschränkt sich nicht auf reine Dokumentenverwaltung (Archiv) sondern assistiert Mitarbeiter in einem so großen Maße, dass diese einen erheblichen Zeitgewinn und Arbeitsqualität zurückgewinnen.