Lösungen

Mit innovativen Lösungen passen wir Ihre Dokumentenarchitektur (Drucker, Scanner, Kopierer, Multifunktionsgeräte…) optimal an Ihre Arbeitsabläufe an und unterstützen Sie dabei, die Produktivität im Tagesgeschäft durch mehr Effizienz im Dokumentenverkehr zu steigern. So wird eine deutliche Ersparnis durch die Optimierung Ihrer Dokumenten-Prozesse erzielt.

Jürgen Hess – Geschäftsführer Bürotechnik Schmitt

1=1 PAY PER PAGE

Mit 1=1 PAY PER PAGE® bieten wir Ihnen einen optimierten und einheitlichen Preis für jede gedruckte, kopierte oder als Fax empfangene Seite. Sie zahlen ab dem ersten Tag des Vertrags tatsächlich nur für die Seiten, die Sie drucken, kopieren oder faxen – sonst nichts!

1=1 PAY PER PAGE GREEN

Mit 1=1 PAY PER PAGE GREEN bieten wir Ihnen ab sofort auch ein neues und einzigartiges Sparkonzept an, mit dem Sie nicht nur die Kosten für Ihre Bürokommunikation drastisch senken, sondern auch einen Beitrag zu einer positiven Umweltbilanz leisten.

Print2Me

Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen auf einem Print-Server zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes im Netzwerk befindliche Ausgabesystem abgerufen und ausgedruckt werden. Sicheres und vertrauliches Drucken wird Ihnen hiermit ermöglicht.

Individuelle Funktionsrechte

Authentifizierte Anwender können in der Verwendung von Funktionen auf dem Multifunktionssystem beschränkt werden, wie beispielsweise das Sperren von Farbe.

Verschlüsselung

Optional werden schon beim Drucken am PC die Druckdaten verschlüsselt und erst auf dem Multifunktionsgerät entschlüsselt. Die Verschlüsselung von Druckdaten maximiert die Sicherheit für alle Druckvorgänge.

SCANLÖSUNGEN

Scan2DMS

Mit nur einem Tastendruck werden Ihre Dokumente gescannt und direkt in Ihrem Dokumenten-managementsystem (DMS) abgelegt. Optimieren Sie mit Scan2DMS komplexe und zeitintensive Verarbeitungsschritte.

Scan2URL

Statt goße Datenmengen per E-Mail zu versenden, wird das Dokument nach dem Scannen an einem zentralen Speicherplatz abgelegt. Der Anwender erhält eine E-Mail mit einem Link, der den Pfad zum Dokument für einen Download enthält.

Scan2FAX

Versenden Sie Dokumente als E-Mail-Anhang an einen Fax-Server. Dieser sendet das Dokument als Fax und gibt den Sendebericht an den angemeldeten Benutzer per E-Mail zurück. An den Geräten werden keine Faxmodule benötigt.

Scan2Homefolder

Ihr persönlicher Ordner ist nach Ihrer Authentifizierung am System bei Wahl der Scan2Folder-Funktion als Dateiablagepfad automatisch hinterlegt.

Scan2Folder

Senden Sie einfach und blitzschnell Papierdokumente in Ihren Netzwerk-ordner. Die manuelle Ablage von Dokumenten entfällt.

Scan2Me

Nach Ihrer Authentifizierung am System ist Ihre persönliche E-Mail Adresse bei Wahl der Scan2Mail-Funktion als Empfängeradresse vorbelegt.

Scan2FTP

Übermitteln Sie Ihre Dokumente direkt an einen zentralen Server über FTP.

FORMULARMANAGEMENT

Um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es heutzutage entscheidend, immer größere Informations- und Dokumentenmengen effizient verarbeiten und verteilen zu können.

Müssen Sie spezifische Druckdatenströme aus Ihrem ERP- bzw. Host-System bearbeiten?

Haben Sie noch Spezialdrucker oder Matrixdrucker im Einsatz?

Setzen Sie viele vorgedruckte Formulare oder Durchschlagpapier ein?

Benötigen Sie Barcode-Druck, OCR oder OMR für Ihre Poststraße?

Verlieren Sie wertvolle Zeit durch das Sammeln und Sortieren von Druckjobs?

Vermissen Sie eine intelligente Farbsteuerung oder Jobverteilung?

Druckdatenmodifikation

Aktivieren Sie anhand von frei wähl- und kombinierbaren Suchbegriffen
spezifische Druckdatenmodifikationen und erstellen Sie sich Ihren
persönlichen Druckertreiber bzw. Ablaufsteuerung. Individuelle Papierkassettenansteuerung, Einfügen von AGB-Seiten und Ausdruckbeschränkung
(z. B. Farbdruck) aus bestimmten Anwendungen sind nur einige Beispiele.

Barcode- und Unicode-Druck

Mit ELP können Sie variable Barcodes (1D und 2D) direkt aus dem Warenwirtschaftssystem drucken. Mit dem Unicode-Modul ist es möglich
Double-Byte-/Unicode-Zeichen auch auf nicht unicodefähigen PCL5-Druckern darzustellen.

Verteiltes Drucken

Navigieren Sie Druckaufträge automatisch anhand von Druckdatengröße, Benutzern oder Seitenzahl etc. an verschiedene Ausgabesysteme. Erzeugen Sie mit einem Druckauftrag Ihre Buchhaltungskopie in der Buchhaltung, den Lieferschein im Lager und die Rechung in der Poststelle. Teilen Sie große Druckjobs in kleinere
Jobs auf und lasten Sie so Ihre Druckerlandschaft besser aus.

Qualifizierte digitale Signaturen

Über ein Erweiterungsmodul können Sie Rechnungen im PDF-Format auch qualifiziert digital signieren und Ihre Prozesse auf kosteneffizienten elektronischen Rechnungsversand umstellen.

Druckdatenkonvertierung

Wenn Sie an die spezifischen Druckdatenströme aus Ihrem ERP- bzw. Host-System gebunden sind, kann ELP Sie von teuren, veralteten Spezialdruckern erlösen. Werden Sie unabhängig durch zahlreiche Emulationen wie z. B. Prescribe, Epson,
IBM (PPDS), PGL, VGL, IGP10, CALS und LG/Philips.

Porto-Optimierung und OMR-Druck

Die Archivfunktion sammelt Ihre Dokumente und gibt diese zu bestimmten Zeiten portooptimiert aus, z.B. sortierte Ausgabe nach PLZ. Sie ersparen sich die zeitaufwendige Arbeit der manuellen Sortierung und Sammlung. ELP unterstützt fast alle Kuvertiermaschinen.

Print2Anywhere

Neben der Druckjobverteilung versendet ELP aus Ihrer jeweiligen Anwendung
heraus Druckdaten an bestehende Fax- oder E-Mail-Server. Die Faxnummern oder E-Mail-Adressen können fest vergeben oder aus dem Datenstrom oder aus Datenbanken gelesen werden. Das beschleunigt die Informationsverfügbarkeit im
Unternehmen spielerisch.

Print2MyArchive

Archivieren Sie automatisch Ihre geschäftlichen Dokumente im PDF- oder TIFF-Format in Ihr elektronisches Archivsystem. Dank der Indexierungsdatei können die Dokumente problemlos wiedergefunden werden. Die Archivfunktion kann auch Jobs sammeln, sortieren (z. B. nach Kundennummern) und geheftet
und gelocht ausgeben.

Formular-Management

Ersetzen Sie vorproduzierte Vorlagen, wie z. B. Geschäftspapier, durch flexibles Overlay-Management und drucken Sie flexibel nach Bedarf. Starre Formularvordrucke gehören der Vergangenheit an!

Kundenindividuell

Ricoh bietet Ihnen Lösungen, die alle Ihre Anforderungen erfüllen: Individuelle
Druckdatenströme oder spezifische Anwendungsintegrationen – wir erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement!

Hardware

Wir führen Hardware vom Arbeitsplatzdrucker bis zum Produktionsdrucksystem. Deshalb fühlen wir uns vom Home-Office bis hin zu Ihrer Hausdruckerei zu Hause.

Für weitere Informationen über die aktuelle Produktpalette folgen Sie bitte den Links zu unseren Lieferanten: